Servidores participam de curso em Porto Alegre
Uso do Repositório Archivematica e Software de acesso AtoM foi apresentado no evento
Os servidores do Tribunal do Trabalho da Paraíba (13ª Região), Raimundo Normando Madeiro Monteiro (CDA) e Emerson Diego da Costa Araújo (Setic), participaram no período de 1 a 3 de agosto, da palestra “RDC-Arq: Archivematica e AtoM interconexos em uma Cadeia de Custódia Digital Arquivística para a garantia da autenticidade e preservação digital sistêmica”, em Porto Alegre.
Na ocasião, o servidor Raimundo Normando Madeiro Monteiro descreveu todo um histórico da quantidade de processos eletrônicos armazenados no Sistema Unificado de Administração de Processos (SUAP), destacando a importância da preservação de documentos arquivísticos em suporte digital e do gerenciamento da informação armazenada em meio digital no SUAP.
Ele enfatizou também a preservação e manuseio dessa informação em suporte digital, baseado em projeto “Repositório Digital de Processos Trabalhistas no SUAP”. Esta proposta engloba uma visão mais ampla que garanta a preservação da Memória Institucional da Justiça do Trabalho, promovendo a adoção de diretrizes, modelos e procedimentos que contemplem todos os processos arquivados e em fase Permanente, produzidos e recebidos pelo TRT da Paraíba.
O curso foi ministrado pelos professores Doutores Daniel Flores e Sérgio Rodrigues da Universidade Federal Fluminense, tendo como conteúdo apresentado o uso dos softwares Archivematica e o AtoM, para repositório de documentos digitais permanentes e de acesso.
Foi de fundamental importância a participação dos servidores do TRT no curso de capacitação, tendo em vista a necessidade de implantação de soluções informáticas para o tratamento dos documentos arquivísticos. “Indicamos a necessidade de o TRT13 iniciar conversações entre os setores aqui indicados com a administração central no intuito de implantar também em nosso tribunal os mesmos softwares ou semelhantes”, disse Normando Madeiro.
Segundo ele, a produção de documentos neste novo ambiente já é uma realidade e para seguir as resoluções do PRONAME, do CSJT e do CNJ sobre a preservação e acesso aos documentos judiciais é de extrema importância que sejam aplicadas tais soluções. “A utilização de softwares para a preservação e o acesso aos documentos arquivísticos digitais é uma necessidade fundamental para as instituições, pois passam a respeitar os preceitos estabelecidos na legislação de transparência e, além disso, permite a pesquisa por qualquer cidadão”, observou.
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